Sværhedsgrad: Middel

Vi er i gang med 7 uger med ledelsestips, som handler om spild. De relaterer sig alle til denne artikel.

Denne uge skal vi kigge på spild af bevægelse eller transport. Det findes alle steder uanset hvad du leder - der vil altid være en eller anden form for bevægelse eller transport (motion på engelsk). Vi skal søge at begrænse antallet af gange, vi flytter rundt på tingene eller antallet af bevægelser der skal til for at udføre en arbejdsopgave. Som ledere kan vi ikke komme uden om at det ikke løser noget at flytte rundt på bunker af papir eller køre mellem to kontorer. Det er spild af ressourcer.

Løsningen vil typisk være at arrangere arbejdsopgaverne på en anden måde, så de processer der hører sammen ligger ved siden af hinanden. Tænk også på sidste uges tip om minimering af lager.

Et eksempel fra hverdagen, kommer fra et kontor, hvor man havde valgt at lave dueslag til post, samt ind- og udbakker i den ene ende af kontoret. Det var nemmest, da der her fandtes et rum der lige passede. Desværre var dette rum i den ende af bygningen, der vendte væk fra trappen og gangen til alle andre kontorer. Det betød at alle var tvunget til at gå igennem hele kontoret for at komme til posten. Der var 30 meter kontor man skulle gå igennem! Samtidig forstyrrede det selvfølgelig.

Du skal i denne uge finde 2 steder med spild af transport eller bevægelse - vælg gerne 2 ting du kan gøre noget ved inden ugen er omme.

Læg især mærke til:

• Var det svært at finde unødige bevægelser/transport?
• Hvor meget kan spares pr. dag eller uge, ved at minimere bevægelse og transport?

PS. Det er ikke spild at motionere!

Spild er alt det der ikke forøger værdien af et produkt eller en service! Taiichi Ohno fra Toyota, definerede for længe siden 7 kategorier af spild. De kan huskes hvis man kan huske navnet Tim Wood - hvem er Tim Wood?

T Talent
I Inventory (lager)
M Motion (bevægelse og transport)

W Waiting(ventetid)
O Overproduktion
O Overprocessering
D Defekter

Man kan altid spørge sig selv om den operation vi laver lige nu, giver værdi for vores produkt eller service. Vil kunden betale for at vi internt transporterer varer eller papirer rundt? I relation til ledelse, synes jeg spild er særdeles vigtigt at tale om. Jeg mener at spild hænger sammen med respekt eller nærmere mangel på respekt i nogle tilfælde. Man bør hele tiden have fokus på spild, så man ikke spilder andres tid eller deres talent. Ved nærmere eftertanke er jeg på det sidste også kommet frem til at reduktion af spild er en væsentlig del af lean ledelse.

For mit eget vedkommende kan der også være en sammenhæng med engagement og motivation. Når jeg ikke producerer spild og når mit talent ikke bliver spildt, så vil det føre til et stigende engagement. At angribe spild og lede efter det i hverdagen, bringer mange andre fordele med sig. Mindre energiforbrug, færre muligheder for fejl og defekter og ikke mindst engagement. Gå ud og led efter det, det findes alle vegne. Tænk på at fjerne spild hver gang du tager en beslutning.

Uge 19

Sværhedsgrad: nem - måske...

Hvad:
I denne uge skal du skabe tid for dig selv til ledelse. Det skal du gøre ved at bruge mindre tid på E-mail. Der er stor forskel på hvor megen tid vi hver især bruger på E-mail, men E-mail er og bliver envejs kommunikation.

Bruger du ikke email på dit arbejde, så tænk om du bruger lignende envejs kommunikation du kan reducere.

Hvordan:
E-mail skal du i denne uge planlægge til maksimalt 30 min om morgenen og 30 min om eftermiddagen. Resten af tiden skal du lukke dit E-mail program ned.
Har du brug for at skrive E-mail i løbet af dagen - så overvej hvad der forhindrer en direkte kontakt (ansigt til ansigt eller telefon)

Læg mærke til:
Bliver du mere effektiv?
Hvordan reagerer andre på den direkte kontakt?
Var der opgaver du fik løst hurtigere ved ikke at bruge E-mail?

STARTER I UGE 19 MEN TILMELD DIG ALLEREDE NU !

Ugens Ledelsestips™ er små ugentlige tips du kan lade dig inspirere af og overkommelige udfordringer til dig som leder. Det er altså et ledelsestips, du kan vælge at arbejde lidt med, så du kan se effekten.
Du modtager en e-mail hver søndag, med en kort beskrivelse. Du kan også vælge selv at gå ind på Tanker-Om-Ledelse.dk og læse Ugens Ledelsestips™ her.

Det koster ikke noget!

Du kan til enhver tid starte din deltagelse i ledelsestips og du kan springe en uge over, da det er selvstændige opgaver. Nogle anser vi for vigtige og derfor er der opgaver der vil gå igen. Andre gange vil der flere uger i træk, være opgaver om samme emne eller inden for samme område. Alle kan være med og det vil kun kræve en lille indsats fra din side, men kan på længere sigt nok gøre en forskel for dig.

Det eneste du skal gøre er at tilmelde dig som bruger af Tanker-Om-Ledelse.dk. Tryk her. Du vil hver uge kunne debattere Ugens Ledelsestips™ i vores debatforum.

Send dette indlæg til en du kender.

Jeg faldt over et citat, som linker godt sammen med bogen "Why should anyone be lead by you?", som jeg har skrevet et tidligere indlæg om.

How many cares one loses when one decides not to be something, but to be someone.
Citat: Gabrielle "Coco" Chanel

Coco har da fat i noget ganske vigtigt i ledelse. Jeg er ikke sikker på om hun har ment det om ledelse, men det passer faktisk ret godt. Leder er mere end blot en stillingsbetegnelse.