Sværhedsgrad: nem

For kort tid siden besøgte jeg et område i organisationen, hvor jeg ikke kommer så tit. Området havde ændret sig fra at være et ledigt lokale, til at blive et opbevaringsdepot for gammelt udstyr og ting der nok må betegnes som affald. Ting sander til med tiden. Derfor skal vi som ledere nogle gange tagen en rundtur i vores organisation og se på tingenes tilstand. Er der ryddeligt, er der vedligeholdt, bliver der gjort rent og så videre.

Det er en arbejdsplads, så den slags ting skal være på plads. Det giver arbejdsglæde og måske mindsker det muligheden for dårligt arbejdsmiljø og indeklima. Ryddelighed er en forudsætning for at fjerne mange fejl i hverdagen, hvor dokumenter og varer forsvinder.

Næste gang du kører igennem et industrikvarter, så prøv at se om du kan se forskel på virksomhederne. Nogle steder er pæne og ryddelige og andre er bestemt det modsatte. Nogle steder kan man med det samme se, at det er ikke her man gør sin næste forretning.

Så hvornår tager du en rundtur og kigger på tingenes tilstand?

Husk det giver et indtryk af dig som leder, at du er i stand til at holde dit ansvarsområde i en god stand.

Sværhedsgrad: middel

Det er min påstand, at vi alle har en lille eller stor ting vi burde gøre, men ikke lige får gjort. Nogle gange har vi grunde eller undskyldninger for hvorfor det ikke lige kan lade sig gøre lige nu. Det kunne være at kontakte en gammel ven eller tage en svær samtale med en medarbejder. Det kan også være andre af de daglige opgaver som leder.

Du ved at når du får løst den slags ting eller sagt det der skulle siges, så er det en god fornemmelse for dig og kan være det samme for modparten. Selv om det kan være en ganske lille ting du har udskudt længe, så fylder alle dise ting op i tankerne.

Find en af de små ting du har udskudt længe eller ikke fundet tid til. Spørg dig selv hvad det første skridt vil være for at få det løst. Tag det første skridt og få en ting løst inden ugen er omme.

Tænk over:

• Det første skridt kan være blot at ind kalde til møde eller finde et telefonnummer frem
• Hvordan føltes det?
• Gav det plads til at få løst nye udfordringer?

I maj 2010 udkom bogen "Hvad vil i med netværk?" af Tore Wanscher, Andreas Rønne Nielsen & Eva Bechmann.

Bogen handler om de strategiske beslutninger bag værdiskabende netværk. Netværk kan være inden for en organisation, men mange netværk går på tværs af organisationer og brancher. Bogen behandler netværk som et ledelsesværktøj, men henvender sig ikke kun til ledere men også medarbejdere og konsulenter, som arbejder med organisationsudvikling eller med netværk.

Bogens omdrejningspunkt er WONG-modellen med to akser og fire zoner. Den horisontale akse handler om værdi (kendt - ukendt) og den vertikale akse handler om viden (fokuseret - diffus). De to akser skaber fire zoner - markedsplads, praksis, innovation og tænketank. Se figuren herunder fra bogen side 59 og læs detaljerne i bogen.

Alle vil arbejde med netværk og "netværke", men ofte er der ikke fokus på den værdi netværk skal bibringe. Jeg er enig med bogens anskuelse af netværk, nemlig at det er et ledelsesværktøj. Det er en investering, som skal give et udbytte rent fagligt eller måske socialt.

Sværhedsgrad: nem

Findes der netværk i din organisation eller burde der måske være netværk? Deltager du eller dine medarbejdere i netværk på tværs af organisationer?

Netværk der organiseres og drives godt kan give stort udbytte. Det kan være netværk inden for en organisation, men det kan også være på tværs af brancher eller med specielle emner i fokus.

Tænk i denne uge på netværk. Er der netværk eller burde der være nogle i din organisation eller med dine ansatte eller dig som deltagere? Hvad får i ud af de netværk i deltager i?

Det var mange spørgsmål, men alt efter hvor i er som organisation, så fokusér på netværk i denne uge.

Der er netop udkommet en ny bog om netværk.

Første gang vi lavede "ugens ledelsestips" var i uge 20 2009, så denne uge er det et år siden den første lille inspiration kom ud!

Sværhedsgrad: middel

Hvad: I denne uge skal du gøre noget af det mest logiske, men som de fleste springer over alligevel. Du skal lære det Japanske ord Gemba at kende og anvende. Gemba bruges på Japansk om åstedet eller gerningsstedet eller som "det faktiske sted". I forbindelse med lean bruger man udtrykket om produktionen eller produktionsgulvet. Så udtrykket "go to Gemba" handler altså om at komme ud, hvor det sker. Du skal tænke produktionsgulvet eller "det faktiske sted" som der hvor dine referencer arbejder eller er. Man har altså også en produktion, selvom man ikke har med fysisk produktion at gøre.

Det lyder jo logisk nok, men alt for tit kommer man som leder ikke ud og kigger på processen. Ofte diskuteres udfordringer og opgaver i mødelokalet.

Hvordan: Du skal benytte chancen for at komme ud og med selvsyn se på tingene sammen med dine medarbejdere. Prøv at flytte en snak om en proces, en udfordring eller noget udstyr ud til Gemba! Prøv om du ikke en gang om dagen, kan komme ud og kigge på det i snakker om.

Læg mærke til:

- Hvor nemt det er?
- Hvor meget det betyder for dem du leder at vise frem?
- Så du andre ting nu du alligevel var der?