Sværhedsgrad: nem

Denne uges ledelsestip er lavet for at give dig stof til eftertanke og inspiration. Vi kan nok ikke løbe fra, at ledelse i stor udstrækning handler om kommunikation. Det kan være officiel intern og ekstern kommunikation i tale, billede eller skrift. Men vigtigst af alt er vel kommunikationen til dem man leder?

I ansigt til ansigt kommunikation er budskabet selvfølgelig vigtigt. Men ordene og selve budskabet er kun en meget lille del af den samlede kommunikation.

• 55% er kropssprog som kropsstilling, øjenkontakt og øjenbevægelser, fakter og bevægelser
• 38% er tonen hvormed der tales
• 7% er ordene og budskabet

Hvis ovenstående passer, så betyder det eksempelvis at vi mister 93% af budskabet, når vi forsøger at kommunikere via email. Det betyder også at vores ord er den midste del af ansigt til ansigt kommunikation. Ordene er ikke uvæsentligt, for de giver dig en indikation af emnet. Følger du med øjnene to personer der taler sammen, kan du helt sikkert fortælle noget om personernes forhold, om de er enige osv. Du kan ikke nødvendigvis vide hvad de taler om

Betyder det så at email generelt er et dårligt kommunikationsmiddel - nej det er ganske udemærket til de rette ting!

Når du nu ved at 55% handler om kropssprog, 38% om toneleje og 7% om budskabet og det der skal kommunikeres, hvordan vil du så kommunikere dine budskaber?

Procenterne kommer fra kilden: Mehrabian and Ferris (1967). "Inference of Attitude from Nonverbal Communication in Two Channels". In: The Journal of Counselling Psychology Vol.31, 1967, pp.248-52.

Uge 19

Sværhedsgrad: nem - måske...

Hvad:
I denne uge skal du skabe tid for dig selv til ledelse. Det skal du gøre ved at bruge mindre tid på E-mail. Der er stor forskel på hvor megen tid vi hver især bruger på E-mail, men E-mail er og bliver envejs kommunikation.

Bruger du ikke email på dit arbejde, så tænk om du bruger lignende envejs kommunikation du kan reducere.

Hvordan:
E-mail skal du i denne uge planlægge til maksimalt 30 min om morgenen og 30 min om eftermiddagen. Resten af tiden skal du lukke dit E-mail program ned.
Har du brug for at skrive E-mail i løbet af dagen - så overvej hvad der forhindrer en direkte kontakt (ansigt til ansigt eller telefon)

Læg mærke til:
Bliver du mere effektiv?
Hvordan reagerer andre på den direkte kontakt?
Var der opgaver du fik løst hurtigere ved ikke at bruge E-mail?

Du kan få feeds fra Tanker-Om-Ledelse.dk direkte leveret i Outlook på din pc. Det afhænger lidt af hvilken versioner af Microsoft produkter du bruger.
Prøv at kigge i Outlook om du ikke har en folder som denne:

Links til feeds finder du i menuen i højre side:

Du kan også oprette dig som bruger, så får du nye indlæg tilsendt helt automatisk.